▷▷ 2021 ▷ Cómo compartir archivos de Excel para una fácil colaboración


La cooperación es importante en muchas áreas de trabajo. Dado que la mayoría de los proyectos requieren que muchos usuarios accedan a los archivos, las configuraciones colaborativas se han vuelto necesarias.

Microsoft Excel es uno de los muchos programas utilizados por empresas de todo el mundo. Por lo tanto, la necesidad de libros de trabajo compartidos es fundamental.

Esta publicación le mostrará cómo usted y su equipo pueden colaborar en línea usando Excel 2016 y otras versiones de Excel.

Comparta archivos de Excel sin conexión

Si tiene una conexión LAN, cualquier persona en la red puede acceder a cualquier archivo. Además, se pueden rastrear todos los cambios en el archivo. También puede elegir qué usuarios tienen acceso al archivo.

Comience por guardar el archivo en una ubicación a la que todos los miembros de su grupo puedan acceder. A continuación, puede configurar su archivo para la colaboración.

Vuelva a agregar la función de libro compartido

Los usuarios de Office 365 pueden encontrar el Libro de trabajo compartido Función oculta por defecto. Esto se debe a que Microsoft anima a los usuarios a compartir libros de trabajo en línea.

Cómo activar la función. Si está utilizando una versión anterior de Excel, puede pasar a la siguiente sección: Comparte un documento.

  • Caminar Archivo> Opciones> Barra de herramientas de acceso rápido.
Comparta archivos de Excel sin conexión Agregue una barra de herramientas de acceso rápido para la funcionalidad de libro compartido
  • Bajo la Elija comandos Menú desplegable, seleccione Todas las órdenes. Desplácese hacia abajo en la lista hasta que vea Compartir libro de trabajo (antiguo) y seleccione este elemento.
Compartir archivos de Excel sin conexión Agregue la función de libro compartido a Compartir libro de trabajo
  • Haga clic en eso Agregar Botón.
  • Haz lo mismo con los siguientes comandos:
  1. Seguimiento de cambios (antiguo)
  2. Proteger compartir (antiguo)
  3. Comparar y combinar libros de trabajo
  • hacer clic okey cuando termines.

Compartir un documento

  • Sobre él Cheque Haga clic en la pestaña Compartir libro de trabajo Botón.

Aquellos que siguen los pasos de la Vuelva a agregar la función de libro compartido En la sección puedes encontrar el Compartir libro de trabajo Botón (junto con los otros comandos que agregó) en el Acceso rápido a la barra de herramientas En vez de.

Compartir archivos de Excel sin conexión Compartir un documento Botón Compartir libro
  • Esto abrirá un cuadro de diálogo. Marque la opción que habilita la función de libro compartido.
Compartir archivos de Excel sin conexión Compartir un documento Habilitar el uso compartido de libros
  • Ir Avanzado Tab y activar Cambio de ruta y otras configuraciones que quizás desee habilitar.
Comparta archivos de Excel sin conexión Comparta un documento Comparta la pestaña extendida del libro de trabajo

Proteja su archivo

Cualquiera puede acceder a su archivo siguiendo los pasos anteriores. Pero también les da a todos acceso administrativo por defecto. Proteger su archivo significa que el acceso al archivo está restringido y controlado.

  • Ir Cheque Tab y haga clic en el Proteja y comparta su libro de trabajo Botón.
  • Comprobar el Compartir con seguimiento de cambios Marque la casilla.
Comparta archivos de Excel sin conexión Proteja sus archivos compartidos mediante el seguimiento de los cambios
  • También debe crear una contraseña; de lo contrario, cualquiera puede restablecer el libro a su configuración original.
  • Guarde sus cambios y salga.

Comparta archivos de Excel en línea

Si bien trabajar sin conexión es una gran solución, se ve obstaculizado por la necesidad de una unidad local compartida. Trabajar en línea es claramente la mejor opción. Así es como se hace.

Utilice OneDrive

  • Abra el archivo y vaya a Archivo> Compartir> Guardar en la nube.
Comparta archivos de Excel en línea con OneDrive en la nube
  • Invite a las personas con las que desea trabajar ingresando su dirección de correo electrónico. También puede configurar los permisos.
  • hacer clic Cuota cuando termines.

Usando Google Drive

Google Drive es probablemente la forma más fácil de trabajar en un proyecto al mismo tiempo. Cualquiera que tenga una cuenta de Google puede acceder a los archivos y editarlos según sea necesario.

  • Inicie sesión en su cuenta y vaya a Google Drive.
  • Una vez que esté dentro, puede crear un nuevo archivo o cargar uno existente.
Comparta archivos de Excel en línea con Google Drive Cree un archivo nuevo
  • Una vez que haya creado o cargado su documento, haga clic en el Cuota en la esquina superior derecha de la hoja de trabajo.

De esa manera, tiene la opción de compartir la hoja de cálculo ingresando una dirección de correo electrónico o compartiendo un enlace con sus compañeros de trabajo.

Todos los cambios se registran y guardan automáticamente. Pueden trabajar juntos en el documento en tiempo real, lo cual es muy conveniente.



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