馃 [2021] Organizador / Organizador de eventos


驴Qu茅 es un organizador de eventos?

Un planificador de eventos (tambi茅n conocido como planificador de reuniones o convenciones) es alguien que coordina todos los aspectos de las reuniones y eventos profesionales. A menudo eligen lugares de reuni贸n, organizan el transporte y coordinan otros detalles.

驴Qu茅 hace un planificador de eventos?

Un planificador de eventos suele hacer lo siguiente:

  • Re煤nase con los clientes para comprender el prop贸sito de la reuni贸n o el evento.
  • Planifique el alcance del evento, incluido el tiempo, la ubicaci贸n, el horario y el costo.
  • Solicite ofertas de lugares y proveedores de servicios (por ejemplo, floristas o fot贸grafos).
  • Trabaje con el cliente para elegir d贸nde realizar el evento y a qui茅n contratar para los servicios.
  • Inspeccione los sitios para asegurarse de que cumplan con los requisitos del cliente.
  • Coordinar los servicios de eventos como salas, transporte y servicio de comidas.
  • Consulte con el personal en el lugar para coordinar los detalles.
  • Supervise las actividades del evento para asegurarse de que los asistentes y el cliente est茅n satisfechos.
  • Revise las facturas de los eventos y apruebe los pagos.

Ya sea una boda, una conferencia educativa o una convenci贸n de negocios, las reuniones y eventos unen a las personas con un prop贸sito com煤n. Los planificadores de reuniones, convenciones y eventos trabajan para garantizar que este prop贸sito se logre sin problemas. Coordinan cada detalle de los eventos, de principio a fin. Antes de una reuni贸n, por ejemplo, un organizador se reunir谩 con los clientes para estimar la asistencia y determinar el prop贸sito de la reuni贸n. Durante la reuni贸n, usted se encarga de la log铆stica de la reuni贸n, como registrar a los invitados y configurar el equipo de audio o visual para los ponentes. Despu茅s de la reuni贸n, encuesta a los asistentes para averiguar qu茅 temas les interesan m谩s.

Los planificadores de eventos tambi茅n buscan lugares de reuni贸n potenciales, como hoteles y centros de convenciones. Consideran el alojamiento y los servicios que la instalaci贸n puede brindar, la facilidad con la que las personas llegar谩n y las atracciones que ofrece el 谩rea circundante. M谩s recientemente, los planificadores tambi茅n est谩n considerando si una reuni贸n en l铆nea puede lograr los mismos objetivos que una reuni贸n cara a cara.

Una vez que se selecciona una ubicaci贸n, los planificadores organizan el espacio para reuniones y los servicios de apoyo. Por ejemplo, negocian contratos con proveedores para proporcionar comidas a los asistentes y coordinan planes con el personal en el lugar. Organizan ponentes, entretenimiento y actividades. Tambi茅n supervisan las finanzas de reuniones y convenciones. El d铆a del evento, los planificadores pueden registrar a los asistentes, coordinar el transporte y asegurarse de que las salas de reuniones est茅n configuradas correctamente.

驴C贸mo es el lugar de trabajo de un organizador de eventos?

Los organizadores de eventos pasan la mayor parte de su tiempo en oficinas. Durante las reuniones y eventos, normalmente trabajan en el lugar, ya sea en hoteles o centros de convenciones. Viajan con regularidad para asistir a los eventos que organizan y para visitar lugares de reuni贸n, a veces en lugares ex贸ticos de todo el mundo. Los organizadores colaboran regularmente con clientes, trabajadores y asistentes a reuniones.

El trabajo de los organizadores de reuniones, convenciones y eventos puede ser …



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